Vedtægter
§ 1 Foreningens navn er ” Foreningen OIKOS fonden”, herefter benævnt “Fonden”.
§2 Fonden er stiftet af andelskassen OIKOS.
§3 Fondens hjemsted er Københavns Kommune.
§4 Fondens formål er på et almennyttigt grundlag at støtte aktiviteter til fordel for de fattigste i den 3. verden.
§5 Fondens kapital opbygges ved tilførsel af donationer.
Fonden kan forøges med de midler, foreningen måtte erhverve ved gaver, henlæggelse af andel af foreningens årlige overskud eller på anden måde.
Foreningens klausuler på eventuelle gaver til foreningen skal respekteres. Foreningen er berettiget til, at yde lån til foreningens projekter der arbejder for fremme af fondens formål.
§6 Når foreningens kapital udgør 250.000,00 kr. kan foreningen opløses og derefter fortsætte som registreret almennyttig og velgørende fond.
§7 Fonden ledes af en uafhængig bestyrelse, der første gang udpeges af andelskassen OIKOS’s bestyrelse.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en treårig periode, første gang fordelt ved lodtrækning på henholdsvis 1, 2 eller 3-årig valgperiode, og efterfølgende ved en årlig generalforsamling af foreningens medlemmer. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen består af 3 – 5 personer hvoraf mindst to skal være medlemmer af Andelskassen Oikos’s bestyrelse eller repræsentantskab. Valget gælder for 3 år og genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og en næstformand.
§8 Generalforsamlingen kan fastsætte et årligt kontingent til foreningen
§9 Bestyrelsen holder møde så ofte formanden eller et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer ønsker dette, dog mindst 2 gange årligt i henholdsvis 1. og 2. halvår.
Bestyrelsesmøde indkaldes skriftligt med mindst 10 dages varsel. Dog kan bestyrelsen holde møde, hvis den er samlet, og der er enighed herom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når et flertal af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede. Ved alle væsentlige aftaler kræves, at alle bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsen er bemyndiget til at afholde bestyrelsesmødet som telefonisk eller elektronisk møde.
§ 10 Hvor intet andet er bestemt i disse vedtægter, træffes afgørelser i bestyrelsen med almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 11 Fonden tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen i forening.
§ 12 Bestyrelsen meddeler de nødvendige bank-, giro, og postfuldmagter til de personer, som forestår den daglige ledelse, og som bestyrelsen er berettiget til at meddele prokura til.
§ 13 Fondens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal revideres af en dertil valgt revisor, og skal senest være afsluttet den følgende 1. marts. Regnskabet fremlægges til godkendelse på den førstkommende generalforsamling.
§ 14 Ændringer i nærværende fundats for fonden samt beslutning om opløsning af fonden træffes af generalforsamlingen med 2/3 flertal på to på hinanden følgende møder, der afholdes med mindst 14 dages og højst en måneds mellemrum. Fortsættelse som registreret almennyttig og almen velgørende fond anses ikke som opløsning og bestyrelsen er bemyndiget hertil uden afholdelse af generalforsamling.
§ 15 Opløses fonden, skal et eventuelt overskud efter betaling af alle passiver tilfalde formål i overensstemmelse med den for denne fond gældende formålsparagraf, subsidiært til en fond med et almennyttigt eller velgørende formål.
Beslutningen om anvendelse af fondens overskud træffes på det sidste af de 2 generalforsamlinger efter reglerne i § 14.
- - - - -
Til brug for fondens registrering som almennyttig og almen velgørende fond og som er berettiget til modtagelse af gaver efter Skattestyrelseslovens § 8A og § 12 samt skattefri arv, er fondens bestyrelse berettiget til at foretage sådanne ændringer og præciseringer i fondens vedtægter der måtte blive fordret af myndighederne, som betingelse for fondens godkendelse.
Således vedtaget d. 18. april 2009 og revideret d. 24. marts 2011
Flemming Kramp, formand
Klaksvej 17, 4262 Sandved
flemming@oikos.dk
Reg. 9860 Konto 8920008403
Foreningen Oikos Fonden – etiske retningslinier
Foreningen Oikos fonden’s formål og kapitalopbygning er beskrevet i vedtægternes § 4 og 5. Om Foreningen Oikos fondens (herefter blot fonden) formål hedder det: Fondens formål er på almennyttigt grundlag at støtte aktiviteter til fordel for de fattigste i den 3. verden, og om kapitalopbygningen hedder det: Fondens kapital opbygges ved tilførsel af donationer. Fonden kan forøges med midler, foreningen måtte erhverve ved gaver, henlæggelse af andel af foreningens årlige overskud eller på anden måde.
Fondens formål og kapitalopbygningen søges efterlevet efter følgende retningslinier:
- Bestyrelsens arbejde er ulønnet og der er ingen økonomiske fordele forbundet med arbejdet i bestyrelsen.
- For at kunne yde størst mulig støtte til aktiviteter til fordel for de fattigste i den 3. verden, og ultimativt at blive til en registreret almennyttig og velgørende fond, skal fonden vokse, men ikke for enhver pris. Fonden skal altid kunne stå til regnskab for, hvordan dens indtjening har fundet sted. Derfor modtager fonden kun gaver og andre bidrag fra kilder (herunder virksomheder) som ifølge bestyrelsens vurdering handler etisk forsvarligt.
- Fonden ønsker at fremme økologisk og bæredygtig adfærd. Dette gælder både i forhold til fondens forvaltning såvel som de aktiviteter den støtter.
- Fonden forpligter sig til størst mulig åbenhed i sine funktioner, både økonomiske og andre. Der vil således hvert år ved generalforsamlingen blive gjort rede for, hvilke engagementer fonden har påtaget sig til støtte for de fattigste i den 3. verden.
De etiske retningslinier er vedtaget på generalforsamlingen den 24. marts 2011.